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Excel基本功能-篩選
今天要為各位介紹一個Excel非常常用的功能-篩選。
你可以用篩選功能,篩選出不同號數的料。也可以用篩選功能,整理出不同料型。詳細要怎麼做請往下閱讀:
一、首先,你的表格需要一個表頭。
如果你的資料,沒有表頭,則無法做篩選動作。以下圖為例,表頭是指第三列(部位、號數、名稱、加工形狀...);而第四列(主筋、#4、直料...)為資料本身,不算表頭。
二、選取表頭列
請看下圖,最左邊有1、2、3、4...代表列編號。我們現在的表頭是在第三列,所以滑鼠要點選「3」這個地方。點下去後,整列就會被選起來。
三、點擊「篩選」
在表頭列被選起來後,找到工具列「資料」裡面的「篩選」。點下去,你的表頭列就會出現小箭頭。再點一次「篩選」,取消小箭頭。
四、針對要篩選的項目,按下小箭頭
假設今天要篩選出#3的料,則按一下「號數」欄位的小箭頭。
接著,將#4的勾勾取消掉,只留下#3。按下確定後,畫面就只會顯示#3的資料了。
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